Metodologia Agile: aplicações para inovar e agregar valor à auditoria interna

Agregar valor às auditorias internas, inovando na maneira como elas são planejadas, realizadas e comunicadas é mais importante do que nunca. Com as constantes transformações no mercado é preciso encontrar novas abordagens para atender o ritmo da atividade empresarial, mantendo a conformidade regulatória, governança e controles internos robustos, além de melhorar processos para apresentar bons desempenhos frente à crescente demanda pelo trabalho remoto.

Enquanto a resposta da auditoria interna depende do contexto do seu ambiente de negócios, utilizar metodologias Agile pode adicionar benefícios no curto prazo, aproveitando a oportunidade para inovar o planejamento, entregas e relatórios de auditoria para o 'novo normal'.

Evoluindo seu plano de auditoria interna

Um aspecto essencial é ser 'Agile sobre o Agile'. Se parte da metodologia não está funcionando para sua equipe de auditoria interna, não a use. O segredo é ser flexível em seus processos e práticas para otimizar a eficiência.

Assim, você pode considerar uma abordagem híbrida, direcionando parte do seu projeto de forma ágil e usando métodos tradicionais para outros. Você pode ver se as auditorias existentes ou riscos emergentes podem se concentrar em alguns sprints curtos para obter uma visibilidade sobre os riscos atuais.

Na visão de Adriana Moura, sócia líder de Consultoria da Grant Thornton Brasil “é preciso compreender as necessidades reais do projeto e como a equipe pode ser mais eficiente na execução dele. A adoção da metodologia ágil é um dos caminhos para tornar esses processos mais dinâmicos, integrados e estruturados, mas pode ser combinada com outras estratégias que melhor se apliquem à sua realidade”, afirma.

Fatores críticos de sucesso para empregar uma abordagem ágil

A metodologia é flexível e pode ser implementada em sua totalidade para todos os setores. O maior obstáculo normalmente é convencer as partes interessadas de que é a maneira certa de conduzir a auditoria interna.

Compromisso de negócios para auditorias internas ágeis

À medida que novas formas de trabalho estão surgindo, as equipes de auditoria interna precisam encontrar uma maneira rápida de obter adesão. Tente usar o Agile para um projeto ou auditoria como um piloto para provar sua eficácia. Utilize os resultados para defender a abordagem e certifique-se de destacar seu sucesso.

A hierarquia das partes interessadas nem sempre é mantida

Em vez da abordagem normal de concordar com muitas partes interessadas antes que as equipes seniores vejam o resultado, o feedback do Agile costuma ser direcionado a várias partes interessadas ao mesmo tempo, portanto, as hierarquias padrão nem sempre são mantidas. Isso precisa ser comunicado e gerenciado cuidadosamente para se adequar ao seu contexto.

As descobertas iniciais podem precisar de contexto adicional

Normalmente, as equipes teriam concluído todo o trabalho de campo antes de qualquer feedback. Em casos Agile, é mais rápido e mais eficiente sinalizar os gaps em stand-ups, permitindo uma orientação mais rápida sobre as próximas etapas e fontes de evidências.

Atualizações e discussões necessárias

Enquanto todos estão ocupados no ambiente atual, investir 15 minutos em uma reunião de feedback bem estruturada pode economizar tempo para todos no futuro.

Quando a metodologia Agile é usada corretamente, não haverá redução na qualidade de sua auditoria interna. Pelo contrário, haverá um grande aumento na eficiência, velocidade e valor percebido pelas partes interessadas.

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