Esse é um trabalho fundamental, pois o conhecimento dos valores dos ativos imobilizados impacta diretamente na otimização de processos e são informações valiosas para maximizar resultados.
Em geral, os processos de avaliação seguem às normatizações determinadas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), mais especificamente em sua norma n° 14.653 – parte 5, que endereça os procedimentos de avaliação para máquinas, equipamentos, instalações e bens industriais. Nesta norma, são conceituados os padrões de valor e abordagens para a avaliação, bem como determina as práticas e procedimentos para a avaliação padronizada desta classe de ativos.
Os benefícios diretos da avaliação de máquinas são aqueles vinculados ao uso das informações apuradas na avaliação, que atendem às demandas específicas como: adequação às normas de contabilidade, legislações ou determinações judiciais.
Neste sentido, é possível citar a adequação dos controles da empresa em relação ao tratamento contábil do seu ativo imobilizado que é determinado pelo Comitê de Pronunciamento Contábil n° 27 (CPC-27), onde o principal ponto de atenção diz respeito à componentização do ativo imobilizado.
Em síntese, o CPC-27 determina que os ativos devam ser controlados e depreciados de acordo com a vida útil de seus componentes, sempre que aplicável. Isto nos remete ao conceito de máquinas e equipamentos, onde máquinas são aparelhos compostos por um ou mais equipamentos que trabalham em conjunto para a execução de funções específicas. Portanto, é correto afirmar que, de acordo com o referido pronunciamento técnico, todas as máquinas devam ser tratadas de acordo com os equipamentos que as compõe.
Um exemplo de tratamento componentizado adequado é uma ambulância e seus diferentes sistemas de suporte ao paciente, onde em o ativo principal (veículo) apresenta ativos secundários, ou ativos filhos, e cada um deles é tratado por seus respectivos valores de aquisição, vida útil econômica, valor residual e saldo contábil.
A correta componentização dos ativos permite que baixas e novas ativações, que ocorrem por necessidades operacionais, sejam corretamente tratadas no imobilizado analítico e reportadas com precisão nas demonstrações financeiras. Desta forma, os esforços de saneamento do controle do ativo imobilizado são preservados mitigando a necessidade de inventários e reconciliações periódicas.
Além disto a utilização da vida útil econômica, em linha com o CPC-27, apresenta os benefícios de: (i) reduzir eventuais questionamentos das autoridades quanto à dedutibilidade das despesas de depreciação e; (ii) apurar de maneira mais precisa os resultados das Companhia e, consequentemente, o potencial de pagamento de dividendos
Outro benefício direto dos resultados da avaliação patrimonial é a manutenção dos valores de seguros dentro dos patamares corretos, mitigando o pagamento de prêmios de seguros acima do necessário e garantindo que o total em cobertura seja coerente com o valor dos ativos assegurados.
Para a avaliação pode ser necessária, ou desejável, a realização de inventários. No entanto, esta etapa não é obrigatória e deve ser realizada somente se identificada sua necessidade e aplicabilidade para a aquisição de informações para a avaliação.
Já os benefícios indiretos da avaliação de máquinas decorrem dos impactos da percepção de controle por parte de todos os atores da planta industrial como: trabalhadores e prestadores de serviço, e os responsáveis pela gestão da empresa.
O principal deles é a consciência de processos ativos de controle na organização, o que reduz significativamente o desfalque material. Uma vez que o controle aumenta, os eventos de desvios e roubos são reduzidos, devido à maior percepção do risco de detecção.
Outro benefício indireto está relacionado aos processos de tomada de decisão, onde o conhecimento do valor justo dos principais ativos é uma informação importante para o correto entendimento dos cenários possíveis, e no suporte à eventuais transações.
Ampliando os conhecimentos sobre as vantagens e as normas que regem as práticas, o processo de avaliação dos ativos imobilizados se torna ainda mais efetivo considerando as vistorias de campo e as entrevistas com equipes de gestão e operação para que sejam estabelecidos os graus de impacto do uso e manutenção nos equipamentos alvo da avaliação.
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