Gerenciamento de Projetos

Garantimos nossa independência em relação as entidades envolvidas na implantação de projetos para que não haja conflito de interesses. Nos dedicamos exclusivamente ao cumprimento do planejamento acordado, seja no retorno dos benefícios esperados, realização orçamentária, marcos contratuais, cronograma de implantação, prazos regulatórios, identificação e gerenciamento de riscos potenciais e na gestão de mudanças para garantir que apenas as alterações aprovadas sejam incorporadas, agregando valor ao projeto.

Motivados pelos principais desafios da análise de dados, desenvolvemos um Observatório Digital para analisar o desempenho de projetos, programas e portfólios de maneira organizada e estruturada, otimizando processos, tempo de implantação e dos profissionais envolvidos.

Com essa solução, possibilitamos às empresas a implementação ágil de um ambiente integrado de dados, que permite a análise de informações físicas e financeiras de projetos, pontos de atenção, riscos, fotos, vídeos, dados georreferenciados de diversas fontes de dados. Ao iniciar essa análise praticamente de imediato, os nossos clientes obtêm rapidamente benefícios importantes na tomada de decisão com base em informações qualificadas, enquanto podem planejar melhorias em ondas sucessivas e incrementais.

Com o avanço da análise de dados, aumenta a necessidade de novas informações, até então desconhecidas devido à descentralização e falta de estrutura do projeto. Devido a essa demanda e a dificuldade e alto custo de customização de sistemas legados ou ERP’s existentes em uma organização, focamos no desenvolvimento de soluções digitais, aplicativos, bots, desenvolvendo integrações com sistemas de mercado para atender as necessidades de informações em tempo hábil.

Os maiores desafios que impactam a implantação bem-sucedida de projetos estão relacionadas à comunicação, conflitos, liderança e formação adequada das equipes. Diante disso, auxiliamos as empresas de maneira diferenciada, estruturando times de profissionais experientes na implantação de projetos em diversos setores, com expertise técnica em cenários operacionais de alta complexidade, perfil de integração e com habilidades para gerenciar conflitos e pessoas, atuando com metodologias tradicionais ou ágeis para gestão das áreas de conhecimento ou disciplinas de forma correta e proporcional a complexidade dos projetos.

Essa forma de atuação aplica-se a diversos tipos de projetos: de capital intensivo, normalmente envolvendo diversas empresas de engenharia, fabricantes e montadoras de equipamentos; planos de implantação de sistemas, plataformas e ERPs; compras, aquisição de empresas e ativos, incluindo a fase posterior a compra, e a integração entre adquirente e adquirida; projetos de mapeamento de processos, entre outros.

Para as situações e projetos complexos onde já exista uma estrutura técnica de gerenciamento de projetos, seja do proprietário do ativo ou de uma empresa contratada - principalmente em projetos de capital intensivo, estamos preparados para estruturar, implantar e manter a governança dos programas e planejamentos.

Atuamos na estruturação, formatação e funcionamento do comitê de gestão, reuniões de acompanhamento, na padronização de rotinas, procedimentos, formulários e metodologias, desenhando, implementando e mantendo as alçadas de aprovação e escalonamento de problemas, identificando os riscos estruturais, desenhando, implementando e monitorando os controles mitigatórios.

Auxiliamos as empresas na otimização de seus processos de gerenciamento, programas e portfólios, independentemente do nível de maturidade. Tanto para situações em que os processos precisam ser totalmente estabelecidos, quanto para empresas que desejam buscar boas práticas de mercado de forma equilibrada e proporcional aos seus objetivos estratégicos.

Nossa abordagem inclui um diagnóstico inicial rápido e assertivo, visando dimensionar a complexidade das mudanças organizacionais e, com isso, definir uma estratégia adequada para mapear e implementar os processos. É aplicável tanto para organizações que desejam trabalhar com metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos, baseadas nas orientações consolidadas, por exemplo, pelo PMI® e Prince® ou com metodologias ágeis baseadas nas boas praticas do SCRUM®, LEAN CONSTRUCTION ® entre outras.

Profissionais de diversos setores da indústria, com especialização em temas de ordem financeira e tributária nos habilitam a apoiar organizações que buscam implementar soluções de gestão de projetos, integração ou ERP parcial, incluindo serviços de mapeamento de processos, e escolher a solução que melhor se adapta às necessidades operacionais e estratégicas.

Nessa modalidade atuamos em dois formatos:

Atuação pontual – exercemos uma auditoria na execução de um contrato, acordo ou até nos termos de uma disputa contratual em resposta a um problema identificado.

Atuação periódica e preventiva – independentemente da existência de um problema, atuamos no acompanhamento da execução contratual, monitorando a aderência dos produtos entregues aos termos estabelecidos em contrato, otimizando assim as chances de evitar custos adicionais com disputas contratuais uma vez que toda a movimentação contratual será monitorada com fatos e evidencias.

Em ambas as atuações, a auditoria é completa, verificando execução dos termos contratuais, a entrega dos produtos conforme acordado entre as partes, obrigações e deveres das partes, aplicação de multas e penalidades. Quando atuamos de forma contínua e periódica, independentemente da existência de um problema, ajudamos as partes envolvidas na evidenciação da execução contratual, amenizando assim a probabilidade os efeitos de uma disputa contratual.

Em consonância com as práticas e normas de auditoria, aplicamos conceitos na verificação e acompanhamento de projetos, programas, operações, focando nos resultados produzidos, sejam por meio de indicadores, materialização de benefícios esperados, atingimento de resultados, sempre com base em fatos e evidencias documentais ou produzidos por meio de inspeções de campo.

Em concessões públicas, tanto o poder concedente quanto o concessionário precisam monitorar o andamento e qualidade dos serviços prestados e oferecidos à população, normalmente por meio de uso de indicadores. Nessa situação, temos um conjunto de soluções digitais, metodologia e profissionais experientes que podem ajudar a todos os envolvidos a monitorar e acompanhar de forma transparente a prestação dos serviços.

Em projetos ou programas verificamos a execução física e financeira e suas aderências ao planejamento aprovado. Com essa finalidade, podemos abranger a auditoria de suprimentos, contratos, cronogramas, relatórios gerenciais, execução orçamentaria, fluxo de caixa e medições. A depender da necessidade de aprofundamento em questões técnicas, podemos realizar visitas técnicas, inspeções de campo, produção de documentação visual com fotos, vídeos, imageamento aéreo, georrefenciamento, com envolvimento de empresas de engenharia do nosso ecossistema, preservando sempre a independência.