As estratégias prioritárias para enfrentar o cenário de crise provocado pela pandemia de Covid-19 fez com que questões globais relacionadas à conformidade ficassem em segundo plano, expondo as multinacionais a riscos adicionais. Ao analisar a gestão das obrigações de compliance e o papel da terceirização, é possível reduzir riscos e manter o foco nas operações principais.
O compliance global sempre apresentou desafios às equipes financeiras de organizações multinacionais, que possuem operações em diversos territórios. As leis, os regulamentos e outras especialidades domésticas locais transformam a conformidade em uma atividade complexa e que exige maior atenção dos profissionais. Porém, para muitas equipes, a pandemia aumentou o desafio de fazer negócios em diversas jurisdições e ampliou o risco de não conformidade. A crise mudou a prioridade dos diretores financeiros (CFO) e dos diretores contábeis (CAO) para o curto prazo – mantendo as operações em andamento, permitindo e efetuando ajustes para um ambiente de trabalho remoto e gerenciando cuidadosamente o fluxo de caixa.
líder de soluções globais de conformidade e de relatórios para a Grant Thornton baseado em Dublin, considera que o cumprimento desses requisitos está se tornando cada vez mais difícil. “A continuidade dos negócios é a prioridade. A velocidade com que a pandemia foi instaurada forçou rapidamente as empresas rumo a ambientes de trabalho remotos e o foco principal das multinacionais tem mantido o funcionamento normal.”
Entretanto, o risco de conformidade ainda se faz muito presente. “Isso não diminuiu”, afirma Thornbury. “Em um momento de prioridades concorrentes, os problemas globais de conformidade podem ter sido colocados para baixo da lista, mas o risco de não conformidade em cada país permanece. Além disso, a falta de atenção e aderência aos requisitos locais levantam questões tributárias, multas e até processos para os diretores. Você também pode enfrentar riscos à marca e sua reputação nesses mercados locais.”
As atividades que podem ter perdido imediatamente a prioridade após a pandemia são amplas e possuem diversos pesos e significados em diferentes jurisdições. Elas incluem registros GAAP locais, declarações fiscais para relatórios estatutários locais, conformidade com impostos sobre vendas (VAT, GFC etc.), administração de folha de pagamento, registros locais nos países e uma infinidade de declarações estatísticas, dependendo do território.
Na visão de Thornbury, “a folha de pagamento é uma área especialmente delicada no momento. A velocidade com que os governos implementaram mecanismos complexos para apoiar os sistemas de folha de pagamento e reduzir o desemprego representa um grande desafio para a conformidade. Esses programas foram bastante variados nos diferentes países”.
Nestes tempos desafiadores, com problemas cada vez maiores para as equipes de compliance, os CFOs e os CAOs estão questionando se as estruturas que eles possuem atualmente são as mais eficientes ou robustas possíveis.
Compliance é um desafio permanente
Normalmente, para grandes empresas que operam fora dos EUA, os relatórios GAAP são a principal preocupação de conformidade, enquanto a conformidade global, embora seja um requisito legal essencial, é uma questão secundária.
Mesmo na melhor das hipóteses, a gestão da conformidade se torna complexa e pode desviar o foco dos líderes de negócios das principais operações comerciais. Além das regulamentações em jurisdições individuais, as organizações enfrentam uma complexidade mais ampla, que inclui diferentes idiomas, fusos horários e empresas de serviços profissionais em diferentes países, dando suporte a relatórios primários, impostos corporativos e impostos sobre vendas. “Gerenciar uma infinidade de problemas com diversos fornecedores é um verdadeiro desafio, especialmente se você estiver lidando com 50 ou 60 países com eventualmente 30 ou 40 fornecedores locais diferentes”, diz Thornbury.
Do ponto de vista da tecnologia contábil, as multinacionais, em geral, relatam seus principais países em sistemas consistentes de Enterprise Resource Planning (ERP), como SAP ou Oracle, em seus principais mercados. Contudo, às vezes, não faz sentido financeiramente implementar o mesmo sistema de ERP em países onde a empresa está menos estabelecida, além do fato de um prestador de serviços locais utilizar um sistema diferente para relatórios financeiros. No entanto, quanto maior a desconexão nos sistemas e na infraestrutura, maior o risco ao tentar preencher uma lacuna entre as infraestruturas de relatório primário e secundário.
Esse risco foi aumentado em razão de um ambiente de trabalho remoto. Uma força de trabalho que acessa diversos sistemas cria riscos de segurança cibernética e preocupações, devido à consistência da conformidade.
Ao reconsiderar o modo como gerenciam suas obrigações de conformidade global com mais eficiência, as empresas podem reduzir o risco e retornar o foco para as operações principais, essenciais neste momento.
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