Se as transações corporativas fossem um país, elas seriam a maior economia do mundo. No entanto, muitas vezes recebem pouca atenção e sofrem de sistemas incompatíveis. A tecnologia blockchain oferece uma maneira de trazer o controle necessário para esse volume significativo de operações.
As transações financeiras entre empresas são estimadas em 30 a 40% da economia global, demandando exigências legais, desafios contábeis, estresse operacional e responsabilidades fiscais frequentemente internacionais e também entre companhias.
Apesar de somarem entre 40 e 60 trilhões de dólares anualmente, essas transações - que incluem a venda de produtos, o licenciamento de tecnologia, a prestação de serviços e a extensão do crédito - são frequentemente negligenciadas e incoerentes. Em muitos casos, envolvem vários sistemas ERP informados por processos manuais e baseados em Excel, reconciliados após semanas, se não meses, da transação real.
Erros em formulários alfandegários ou de tributação podem levar a penalidades que dobram a despesa original. Na pior das hipóteses, transações incorretas entre empresas do grupo podem resultar em distorção relevante nas demonstrações financeiras.
Frequentemente, os sistemas não fornecem informações confiáveis aos tomadores de decisão e são raramente abastecidos pelas necessidades dos stakeholders corporativos.
Quais empresas se beneficiam da atenção às transações corporativas?
Mesmo um pequeno fabricante com instalações em dois países, contratando fabricantes em outro e múltiplos distribuidores para dezenas de países, precisa prestar atenção às suas transações.
O maior interesse está concentrado em empresas com mais de 40 pessoas jurídicas, que fazem negócios em mais de 30 países - especialmente se as transferências entre empresas representam uma parcela significativa da receita externa, por exemplo mais de 30% ou US$ 1 bilhão. A dependência de vários sistemas ERP, a assimilação de aquisições recentes, a adoção de um modelo de negócios complexo e a proliferação de transações e requisitos entre empresas aumentam ainda mais a necessidade de uma política corporativa coerente.
As empresas atentas a essas necessidades se beneficiarão da governança intencional, dos processos definidos e compartilhados e da automação inteligente.
Os benefícios refletem em toda a organização
Ao melhorar esses processos, é possível reduzir custos, minimizar erros de material, reduzir reservas de FASB 5 e FIN 48, aumentar a receita de vendas, gerenciar melhor o risco cambial (o que reduz os custos de hedge e aumenta a validade da demonstração do resultado). Além disso, os dados acumulados se tornam melhores, o que facilita um melhor planejamento; você pode gerenciar o inventário com mais precisão; você pode tomar melhores decisões estratégicas de aquisição.
Como cada área é impactada:
- Impostos - redução de riscos e custos para transferências de impostos e auditorias indiretas;
- Tesouraria - redução do risco cambial e aumento da liquidez global;
- Finanças - menos surpresas contábeis;
- Cadeia de suprimentos - melhor cumprimento alfandegário e logística reduzida custos;
- Legal - planejamento aprimorado de responsabilidade global;
- RH - planos de remuneração global mais coerentes;
- Fabricação / distribuição / vendas - menos interrupções nas operações.
