A jornada para o cumprimento da legislação dos tributos indiretos internacionais é digital e quase em tempo real. Historicamente, as autoridades fiscais aceitavam o faturamento em papel e adotavam uma abordagem "pós-auditoria", em que o contribuinte cobrava imposto sobre uma fatura e esta só seria auditada após o fato – muitas vezes, por um inspetor ou auditor fiscal examinando fisicamente as faturas e os registros, o que frequentemente se baseava na amostragem, uma abordagem baseada em risco para conformidade.
Os próprios contribuintes podiam apenas apresentar fisicamente uma declaração de VAT/GST sumária periódica, diversas vezes em papel. No entanto, as tendências observadas em todo o mundo incluem uma guinada para o faturamento eletrônico obrigatório e para o fornecimento de informações em tempo real diretamente às autoridades fiscais através de arquivos de formato Standard Audit Files for Tax (SAF-T).
O problema é que estes arquivos não são globalmente padronizados e o formato, o conteúdo e a frequência de apresentação deles diferem entre os países – por exemplo, alguns são apresentados periodicamente, enquanto outros são apresentados apenas a pedido ou durante uma auditoria.
Os contribuintes também têm encarado novos requisitos para o envio eletrônico das declarações de VAT/GST, como por exemplo, a iniciativa "Making Tax Digital" do Reino Unido, que obriga as empresas a enviar suas declarações de VAT por meio de uma interface de programação de aplicações (API, em inglês) diretamente à autoridade fiscal, seja direto através do software aprovado ou via uma planilha habilitada para API.
As autoridades fiscais estão fazendo uso dos dados fiscais que recebem, realizando sofisticadas análises de dados, revisando o conjunto completo de dados em busca de irregularidades para formar a base para liquidação de impostos e penalidades. As autoridades fiscais também estão comparando os dados apresentados por diferentes contribuintes, comparando, por exemplo, a correspondência entre o pedido de um cliente de imposto a montante sobre uma compra com o imposto a jusante declarado pelo fornecedor sobre a venda.
Tudo isso significa que as empresas precisam garantir que tenham confiança na qualidade e integridade de seus dados, aos quais as autoridades fiscais agora têm acesso. As empresas não só devem garantir a integridade dos dados mestre de clientes e fornecedores, que podem conduzir a uma decisão de determinação de impostos, mas também executar análises de dados proativas em históricos de transações para destacar quaisquer erros sistemáticos. Quanto tempo leva para que o VAT e o GST sejam administrados toda vez que um cartão de crédito ou serviço de pagamento digital é inserido na fonte e os impostos sejam automaticamente preenchidos em uma devolução? Comprar um café na cafeteria local nunca mais será igual!